
Rodzaje kontrolerów z możliwością zastosowania w systemach RCP
Zamek kart ID TLP3600
Czytnik kart ID TC2110Czytnik odcisku palca FP2110
Rejestracja czasu pracy W większym lub mniejszym zakładzie zagadnienie rozliczania czasu pracy niesie za sobą wiele problemów. Bez odpowiedniego systemu komputerowego zadanie to wymaga uciążliwej pracy kilku osób. Trzeba wówczas stworzyć plan pracy i porównać z nim rzeczywisty czas pracy wynikający np. z kart zegarowych. A jeszcze pozostają do uwzględnienia spóźnienia oraz nieobecności, wyjścia służbowe i prywatne itp. Prawie nieuniknioną cechą ręcznego rozliczania czasu pracy są liczne błędy spowodowane dużą liczbą danych i dokumentów.
Komputerowy system RCP (Rejestracji Czasu Pracy) w dużym stopniu upraszcza wszystkie czynności a równocześnie spełnia wymogi przepisów o DOKUMENTACJI CZASU. Przy jego wykorzystaniu całą pracę z nimi związaną zajmować się może jedna osoba. Jednocześnie wykluczone są wszelkie niedokładności i pomyłki rachunkowe. W każdej chwili można prześledzić czas pracy danej osoby w dowolnym dniu, wprowadzić usprawiedliwienie nieobecności czy zmodyfikować plany pracy. Można też w dowolnym momencie skontrolować aktualny stan obecności w zakładzie, uwzględniając wyjścia służbowe, spóźnienia. Natychmiastowo dostępne są też wszelkie dane personalne pracowników. Wszystkie zestawienia można otrzymać zarówno na ekranie jak i w formie wydruków.
System RCP działa w oparciu o sieć złożoną z komputera (komputerów) oraz oprogramowania pozwalającego na wprowadzanie danych do systemu i wizualizację wyników pracy systemu. System może współpracować z systemem kontroli dostępu. Połączenie tych dwóch systemów daje pełną możliwość dowolnej konfiguracji odpowiedniej dla każdego użytkownika. System RCP może pracować w dwóch trybach. W trybie on-line system działa w oparciu o sterownik nadzorujący pracę czytników oraz innych elementów systemu. Po każdej rejestracji dokonywane jest jej odpowiednie przeliczenie i wysłanie zwrotnego komunikatu do czytnika. W trybie off-line rejestracje zapamiętywane są w czytnikach. Na polecenie wydane z konsoli następuje ich ściągnięcie oraz odpowiednie przetworzenie w konsoli.
Funkcje programu RCP
Program RCP realizuje szeroki wachlarz funkcji związanych z rozliczaniem czasu pracy. Wykorzystuje on informacje zawierające identyfikację pracownika oraz czas rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Podstawowe funkcje to:
Baza Danych o Pracowniku:
- przyjęcie/zwolnienie pracownika,
- modyfikacja danych osobowych,
- definiowanie działów przedsiębiorstwa i przypisanie ich poszczególnym pracownikom,
- przydzielanie kart pracownikom.
Definiowanie planów pracy:
- określenie początku i końca czasu pracy,
- zaplanowanie dni roboczych, wolnych i świątecznych,
- ograniczenie maksymalnego czasu pracy w konkretnych dniach,
- zdefiniowanie warunków zaliczania nadgodzin,
- tworzenie planów dla pracujących na zmiany na podstawie wcześniej zdefiniowanych planów pracy.
Rozliczenie Czasu Pracy realizuje następujące procedury:
- sprawdzanie obecności w określonym dniu i czasie,
- generowanie list pracowników obecnych , nieobecnych, spóźnionych itd.,
- określenie okresu rozliczeniowego (np. od 20 marca do 20 kwietnia),
- statystyki poszczególnych dni w/w okresu:
- typ i powód nieobecności,
- wejścia, wyjścia i ich statusy (służbowe, prywatne, normalne),
- czas pracy i czas obecności,
- statystyki zbiorczej pracownika dla danego okresu:
– czas pracy,
– czas obecności,
– bilans czasu pracy,
– ilość dni kalendarzowych, roboczych, wolnych i świątecznych,
– nieobecności,
– spóźnienia,
– niezgodności,
– nadgodziny typu I,
– nadgodziny typu II, - korekta rejestracji,
- karta czasu pracy,
- roczna karta absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy, nie obecności służbowe i inne),
- eksport bilansów do Excela,
- raporty (podgląd na monitorze i drukowanie).
Obsługa Czytnika realizuje import rejestracji z bazy danych potrzebnych do rozliczania czasu pracy.
Funkcje narzędziowe:
-
- funkcje ogólnodostępne:
- porządkowanie bazy danych,
- kopiowanie danych,
- archiwizacja,
- funkcje ogólnodostępne:
- funkcje administratora:
– ustawianie praw dostępu do poszczególnych funkcji programu RCP,
– zmiana roku,
– przypisanie numerów systemowych kart,
– funkcje serwisowe